English
Adobe Acrobat Pro for enterprise là giải pháp PDF chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu xử lý, quản lý và bảo mật tài liệu điện tử ở quy mô lớn.
Giải pháp cung cấp đầy đủ các công cụ để tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký, chia sẻ và bảo vệ tài liệu PDF, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu.
Acrobat Pro for enterprise phù hợp với các doanh nghiệp cần triển khai giải pháp PDF cho nhiều người dùng, đồng thời yêu cầu khả năng quản trị tập trung và kiểm soát việc sử dụng phần mềm trong môi trường doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Tạo và chỉnh sửa PDF: Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, bố cục và nội dung trực tiếp trên tài liệu PDF.
- Chuyển đổi tài liệu: Chuyển đổi PDF sang Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các định dạng phổ biến khác.
- Tạo PDF chuyên nghiệp: Tạo PDF từ tài liệu Microsoft Office, hình ảnh, website và nhiều nguồn dữ liệu khác.
- OCR – nhận dạng ký tự: Nhận dạng nội dung từ tài liệu scan, giúp chuyển đổi thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.
- Ký và phê duyệt tài liệu: Hỗ trợ quy trình ký tài liệu điện tử, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hợp đồng và hồ sơ.
- Chia sẻ và cộng tác: Cho phép người dùng chia sẻ, nhận xét, đánh dấu và cộng tác trên tài liệu PDF.
- Bảo vệ tài liệu: Hỗ trợ các tính năng bảo mật nhằm hạn chế việc chỉnh sửa, sao chép hoặc truy cập trái phép.
- Quản lý tài liệu: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình xử lý tài liệu điện tử hiệu quả và nhất quán.
- Làm việc đa nền tảng: Hỗ trợ môi trường làm việc trên các nền tảng được Adobe cung cấp.
- Quản trị cấp doanh nghiệp: Phù hợp với các tổ chức cần triển khai và quản lý phần mềm PDF cho nhiều người dùng.
Lợi ích cho doanh nghiệp
Nâng cao năng suất làm việc
Cung cấp một nền tảng toàn diện cho các nhu cầu xử lý PDF, giúp người dùng giảm thời gian chuyển đổi giữa nhiều công cụ khác nhau.
Số hóa quy trình tài liệu
Giúp doanh nghiệp chuyển từ quy trình xử lý tài liệu giấy sang môi trường điện tử, thuận tiện hơn trong việc chỉnh sửa, chia sẻ, ký và lưu trữ.
Tăng cường bảo mật
Hỗ trợ bảo vệ các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng, chia sẻ và cộng tác.
Hỗ trợ làm việc nhóm
Cho phép các bộ phận cùng xem xét, nhận xét và xử lý tài liệu, phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Quản lý tập trung
Phù hợp với các tổ chức có số lượng người dùng lớn và yêu cầu quản lý việc triển khai phần mềm ở cấp doanh nghiệp.
Đối tượng sử dụng
Acrobat Pro for enterprise phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa và lớn.
- Tập đoàn và tổ chức có nhiều phòng ban.
- Cơ quan, tổ chức cần xử lý số lượng lớn tài liệu PDF.
- Phòng Hành chính – Nhân sự.
- Phòng Kế toán – Tài chính.
- Phòng Kinh doanh.
- Phòng Pháp chế.
- Bộ phận IT và Digital Transformation.
- Các doanh nghiệp đang triển khai chuyển đổi số và văn phòng không giấy.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
- Soạn thảo và chỉnh sửa hợp đồng điện tử.
- Chuyển đổi tài liệu Word, Excel, PowerPoint sang PDF.
- Chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng có thể chỉnh sửa.
- Scan và số hóa hồ sơ giấy bằng OCR.
- Ký và phê duyệt tài liệu điện tử.
- Chia sẻ tài liệu giữa các phòng ban.
- Bảo vệ tài liệu chứa thông tin quan trọng.
- Chuẩn hóa quy trình xử lý tài liệu PDF trong toàn doanh nghiệp.
